企业在发展的过程中，会产生大量的文件和档案。怎么管理这些档案，成了一个让人头疼的问题。
现在市面上主要有两种选择：一种是找专业公司做咨询，另一种是直接做档案数字化。到底哪种更适合您呢？
先说说档案外包咨询
这就好比您家里要装修，但不知道怎么弄。于是您请了一位设计师来帮忙规划。
档案外包咨询就是请专家来帮您梳理档案管理的流程。他们会告诉您：
- 哪些文件需要保留，哪些可以销毁。
- 档案应该怎么分类和存放。
- 如何建立一套规范的管理制度。
这种服务适合那些档案管理比较混乱，需要建立体系的企业。它能让您的管理变得井井有条。
再聊聊档案数字化
数字化就更直接了。它是把您所有的纸质文件，通过扫描等方式，变成电脑里的电子文件。
这样做的好处很明显：
- 查找文件非常快，输入关键词就能找到。
- 节省了物理存放的空间。
- 文件不容易损坏或丢失。
如果您已经有一套不错的管理制度，只是想提高效率和安全性，那么数字化是很好的选择。
我该如何选择？
这取决于您当前最需要解决什么问题。
如果您的档案室很乱，大家都不知道文件放在哪，甚至经常找不到。那么，您可能更需要先做档案外包咨询，先把基础打好。
如果您只是觉得纸质文件查找太慢，存放空间不足，管理流程本身问题不大。那么，直接进行档案数字化会更有效率。
当然，这两者也可以结合。先做咨询，理顺流程，然后进行数字化。这样效果最好。
总之，没有绝对的哪个更好，只有哪个更适合您当下的需求。希望这篇文章能帮您做出明智的决定。
